Matkasuvilad.ee on Eesti suurim matkaautode ja haagissuvilate maaletooja. Suur kasv toob endaga kaasa uued mured, Excelist ja Wordist jäi väheseks, et oma müügipakkumistest ja klientidest ülevaadet omada. Rääkimata sellest, et Wordis müügipakkumise koostamine võtab kaua aega. Heidenline (Matkasuvilad.ee) kutsus endale appi Autorsofti ja peale aastapikkust tööd hakkas Autorsofti valmistatud programm väljastama matkasuvilate ja haagissuvilate müügipakkumisi klientidele. Käige suuremaks katsumuseks töö juures kujunes algandmete keerukus. Matkasuvilad ja haagissuvilad varustatakse oasliselt tehases ja osaliselt koha peal vastavalt klientide erisoovidele. Lisade sobivus ja hinnad sõltuvad omakorda keretüübist, seeriast, aastaarvust jne. Oli vaja valmistada suur lisavarustuse sobivustabel nii, et seda oleks mugav kasutada ja vajadusel uuendada. Selle tööga saime hakkama ja nüüd on Matkasuvilate inimestel palju lihtsam oma klientidele pakkumisi koostada. Pakkumise koostamisel arvestab programm kõiki ette antud tingimusi ja valida saab ainult neid lisasid, mis kindlasti sobivad. Samuti on programmi kohe sisse kirjutadud lisavarustuse hinnad ja kaalud. Pakkumist koostades näeb müüja kohe ära, milline kasum pakkumise pealt kujuneb, kui palju lisavarustus kaalub ja kui palju kaalub matkasuvila peale lisavarustuse lisamist. Kaal on eriti oluline, sest kaal ei tohi minna üle ette nähtud piiride.
Peale müügipakkumise koostamist saab pakkumise kohe PDF kujul kliendile meili teel ära saata. Pakkumine ise koosneb põhivarustuse, tehniliste näitajate, lisavarustuse kirjaldustest ja piltidest, mis kõik kokku on vormistatud korrektselt üheks tervikuks. Kasutusel on O365 meililahendus, mille kaudu saates näevad töötajad saadetud kirju kohe oma saadetud kirjade meilikaustas. Samuti peab programm ise meeles saadetud kirjad nii klientide lõikes kui ka matkasuvilate lõikes. Iga suvila andmete avamisel on kohe näha nimekiri klientidest, kellele on pakkumised saadetud. Samuti on kliendi andmetest näha, millal ja millist suvilat on kliendile müügiks pakutud.
